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很少人知道,400電話的導(dǎo)航功能竟能如此強大!
發(fā)布時間:2020-09-05 10:09發(fā)布人:青島400電話辦理

市場上隨著400電話普及,企業(yè)400電話的IVR功能也被中小企業(yè)廣泛應(yīng)用。IVR功能簡稱就是電話語音導(dǎo)航功能,是400電話增值服務(wù)之一。
IVR(Interactive Voice Response)即交互式語音應(yīng)答,是一種功能強大的電話自動服務(wù)系統(tǒng)。它用預(yù)先錄制或TTS文本轉(zhuǎn)語音技術(shù)合成的語音進(jìn)行自動應(yīng)答的系統(tǒng),提供一種為客戶進(jìn)行菜單導(dǎo)航的功能,主要應(yīng)用呼叫中心系統(tǒng)中。

客戶都喜歡400電話的導(dǎo)航功能,因為它能幫助自己快速了解公司的服務(wù)項目,迅速找到需要的服務(wù)入口,精簡、便捷、實用……是客戶們的心頭好!

很多公司也喜歡400電話的導(dǎo)航功能,因為它可以高效率分流客戶來電,節(jié)約人工成本,專事專辦,提高員工工作效率,還能大大增加客戶滿意度。

所以業(yè)界有條潛規(guī)則:400電話導(dǎo)航是所有公司必備的功能!

在市場滿意的背后,是400電話服務(wù)后臺無數(shù)工作人員多年的努力和精益求精的匠人精神。

可惜的是,用過400電話的客戶不少,真正了解的卻不多。

要知道,徹底了解一個工具是讓這個工具在手中發(fā)光發(fā)熱的基本條件。您的400電話導(dǎo)航功能真的用對了嗎?還有你該用卻沒用上的嗎?讓我們帶著疑問,一起來系統(tǒng)了解400電話的導(dǎo)航功能吧!
 

400電話,詳細(xì)解讀!
 

400電話導(dǎo)航功能主要是指IVR語音導(dǎo)航,即提供交互式語音應(yīng)答菜單,客戶電話呼入時可根據(jù)語音提示進(jìn)入相應(yīng)的服務(wù)。

 

我們熟知的導(dǎo)航模式如:

當(dāng)客戶撥通公司的400電話時,將聽到提示音“您好,歡迎致電***公司,話費積分查詢請按1,密碼服務(wù)請按2……

 

大小公司皆適用

△ 對于小到一個人的公司,只有一部手提電話,也可開通400電話IVR語音導(dǎo)航功能,設(shè)置幾個相關(guān)的業(yè)務(wù)部門來彰顯公司對外的實力;

△對于大公司,主叫可根據(jù)IVR語音提示自主找到相應(yīng)的人員,不僅可以達(dá)到改善客戶服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、節(jié)約人力、實現(xiàn)24小時服務(wù)的目的,同時也可方便用戶,降低反復(fù)人工轉(zhuǎn)接次數(shù)。

 

可無限增加轉(zhuǎn)接電話

400電話的IVR語音導(dǎo)航功能更強大的點在于,每層導(dǎo)航默認(rèn)10個分機(若有超出10個分機,可以另外增加),每個分機下的轉(zhuǎn)接電話數(shù)量不做限制,最大可支持5層導(dǎo)航!

 

如此強大的分機導(dǎo)航功能,令人驚嘆!

不僅如此,IVR語音導(dǎo)航系統(tǒng)還有各種超實用的輔助功能。
 

1、IVR語音導(dǎo)航輔助功能—分機計費
 
分機計費,針對開通了IVR語音導(dǎo)航的用戶,可實現(xiàn)每個單獨的IVR分機的話費單獨計費,起到總機對分機的控制作用。
 
舉個例子:某客戶各地有分公司,對外宣傳使用統(tǒng)一的400號碼,每家分公司獨立使用一個單獨的分機,號碼話費由總公司控制,單獨給每個分機(分公司)充值話費。
 
這個功能多適用于比如鏈家、格力、煌上煌……這類型的公司,他們?nèi)珖嗵幎加蟹止厩曳止臼罩ё岳?。既方便總公司統(tǒng)一管理,又能做到費用收支清晰。
 
 
 
2、IVR導(dǎo)航輔助功能—0鍵直通導(dǎo)航
 
0鍵直通導(dǎo)航,系統(tǒng)默認(rèn)在第一層導(dǎo)航下創(chuàng)建流程按鍵為0的號碼節(jié)點。
 
這個“0”的按鍵有什么用呢?
優(yōu)化多個按鍵位數(shù)繁瑣的問題。不管設(shè)置多少位的按鍵,開工此功能可以單獨設(shè)置一個0號按鍵的選項!
 
舉個例子:當(dāng)客戶撥通公司的400電話時,將聽到這樣的語音導(dǎo)航:“售后問題請按888,招商加盟請按999,查號請按0……”
 
為什么會有這樣的功能存在呢?
這就是400電話的貼心之處啦!有效解決導(dǎo)航案件太多太煩躁的煩惱,滿足不同客戶的高級需求。
 
 
 
3、IVR導(dǎo)航輔助功能—-高級語音導(dǎo)航
 
高級語音導(dǎo)航屬于導(dǎo)航的升級功能,公司可靈活配合時段設(shè)置在上班時段或非上班時段進(jìn)行話務(wù)接聽設(shè)置。
 
舉個例子:
 
只要您開通了高級語音導(dǎo)航功能,就可設(shè)置上班時段使用正常導(dǎo)航功能,下班時間直接轉(zhuǎn)接至值班人員的手機上。超級方便!一點也不影響正常上下班!
 
 
怎么樣?各位看官??吹浆F(xiàn)在是不是已經(jīng)被400電話強大的語音導(dǎo)航功能征服了呢?400電話,從公司需求的大方向著手,從各種細(xì)微處完善。這也是400電話多年備受公司喜愛和好評的原因。
 
您公司的400電話導(dǎo)航功能是否用得準(zhǔn)確,得當(dāng)呢?如果您需要開通相關(guān)導(dǎo)航功能,就趕緊來青島知道網(wǎng)絡(luò)咨詢吧!聯(lián)系方式:400-999-0532!